对于首次申报出口退税的企业而言，实地核查是税务机关审核工作中至关重要的环节。它不仅是企业享受退税政策前的“必经考”，更是检验企业出口业务真实性、合规性的关键程序。充分准备并顺利通过核查，对于企业尽快获得退税款、保障后续出口业务顺畅进行意义重大。了解并注意以下核心事项，能帮助企业有效应对。
核查前的全面准备
充分的准备工作是成功通过核查的基础。企业需从资料、人员、场地等多方面进行系统梳理。
文件资料准备
确保所有与出口业务相关的单证、账册、报表齐全、规范、一致，并按逻辑顺序整理归档，方便核查人员查阅。核心资料通常包括：
- 基础资质文件： 营业执照、对外贸易经营者备案表、海关报关单位注册登记证书、银行开户许可证等原件及复印件。
- 申报退税单据： 本次申报涉及的出口货物报关单、增值税专用发票（进货凭证）、出口发票、运输单据（如海运提单、空运运单）等原件或合规的电子信息。
- 财务与账簿资料： 与出口业务对应的记账凭证、明细账、总账、纳税申报表、财务报表等。需确保退税申报数据与账面记载、纳税申报数据勾稽一致。
- 业务逻辑证据： 购销合同、形式发票、收付款凭证（如外汇收款水单）等，用以证明业务的真实性与资金流向。
人员与场地准备
指定熟悉整体出口业务、财务和退税流程的专人（如财务负责人、办税员、外贸业务员）负责对接。相关人员需清晰了解业务来龙去脉，能够准确回答询问。同时，确保财务部门、货物存放场地（如有）整洁有序，货物与单证记录能相互印证。
核查过程中的应对要点
实地核查不仅是资料审查，更是对企业业务实质的了解过程。
积极配合，坦诚沟通
保持积极合作的态度，如实回答税务人员提出的问题，不隐瞒、不谎报。对于核查人员指出的疑问或资料不清晰之处，应耐心解释说明，并及时提供补充材料。
清晰展示业务流程
能够清晰地陈述从取得订单、采购货物、报关出口、收汇到申报退税的全链条业务流程。重点说明出口货物来源、生产或购进过程、货物流与资金流、票据流的对应关系。
关注核查重点
税务机关核查重点通常围绕“业务真实性”展开，尤其关注首次申报企业是否存在“假自营、真代理”、虚开发票、虚假报关、买单配票等骗税风险。企业需准备好证明业务真实性的完整证据链。
核查后的跟进工作
核查结束后，企业应根据税务人员的要求，及时补充提交任何遗漏或后续需要的资料。若核查中发现非原则性的小问题，应按照指导意见立即整改，并将整改情况反馈给税务机关。保持与主管税务部门的良好沟通，关注退税审核进度。
总之，首次出口退税实地核查考验的是企业出口业务的规范性与内控水平。唯有做到业务真实、单证齐全、账务清晰、内外一致，方能从容应对，确保退税之路顺畅开启。
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