生产企业出口退税申报涉及多个环节，税务合规性与流程准确是核心要求。申报主体必须具有增值税一般纳税人资格并已完成出口退（免）税备案。其申报流程基于“免、抵、退税”办法，与外贸企业“免退税”办法存在本质区别。
前期准备与票据管理
货物报关离境后，企业需整理相关单证。核心单据包括出口货物报关单、增值税专用发票、出口销售发票。委托出口的货物还需提供代理出口货物证明。所有票据信息必须清晰、准确、完整，做到单证相符、票票相符。企业应建立出口单证管理系统，及时登记与核对。
征税申报与进项发票认证
企业在进行退税申报前，必须先完成当月的增值税纳税申报。这是计算“免、抵、退”税额的基础。当期出口货物对应的进项增值税专用发票必须及时在增值税发票综合服务平台进行认证或勾选。未完成认证的进项税额不得参与退税计算。
退税申报数据录入与生成
企业需通过电子税务局或离线出口退税申报系统，准确录入出口明细与进货明细数据。系统根据录入数据自动计算当期免抵退税不得免征和抵扣税额、当期免抵退税额、当期应退税额及当期免抵税额。生成预申报数据后，需通过电子税务局进行预审。
预审与正式申报
预审旨在检查申报数据的逻辑性与准确性。税务机关系统会反馈预审结果，提示错误信息。企业需根据反馈结果修正申报数据，直至预审通过。预审通过后，企业方可生成正式申报数据，通过网上申报或现场提交的方式，向主管税务机关进行正式申报。
提交纸质资料与审核
完成正式申报后，企业需在规定期限内，按要求整理并装订当期申报的纸质单证资料，报送至主管税务机关。税务机关接收资料后进行人工审核与系统比对。审核重点是单证的真实性、数据的准确性以及逻辑的合理性。
审批与退库
税务机关审核无误后，将审批结果推送至国库。国库部门根据审批金额将退税款直接退至企业指定的银行账户。企业可通过电子税务局查询审批进度与退库状态。
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