对于首次办理出口退税的生产企业，实地核查是税务机关的必经程序。核查目的在于确认企业生产经营的真实性、出口业务的合规性以及退税申报的准确性。企业应将其视为一次重要的合规体检，而非单纯的审查。充分的准备是顺利通过的关键。
核查前的准备核心
企业需组建一个由财务、外贸、生产、仓库等多部门人员组成的专项小组，指定总负责人，确保信息通畅，应对有序。
文件资料的系统整理
所有文件资料必须原件与复印件分别归类，按逻辑顺序摆放，便于核查人员调阅。核心资料清单包括：
- 基础证件：营业执照、对外贸易经营者备案表、海关报关单位注册登记证书、银行开户许可证等。
- 生产证明：生产厂房租赁合同或产权证明、主要生产设备清单及购买发票、水电费单据、员工劳动合同及考勤记录。
- 出口业务链条文件：出口合同、形式发票、装箱单、提单、海关报关单及放行通知书、跨境收汇凭证。
- 财务与退税资料：出口销售发票、采购原材料增值税专用发票及付款凭证、内销与出口的明细账、记账凭证、增值税纳税申报表、首次退税申报表。
生产经营场所的规范
核查人员将实地查看生产车间、仓库、财务办公室。车间应处于正常生产状态，设备与申报产品相匹配。原材料仓库、产成品仓库需标识清晰，物料收发存记录完整。财务部门应能现场演示退税申报系统操作流程。
核查过程中的应对要点
坦诚沟通与专业应答
安排熟悉整体业务的负责人进行主对接。回答问题时，应实事求是，围绕准备好的资料展开解释。对于政策理解不清或不确定的问题，可坦诚说明，承诺核实后补充，切忌猜测或提供矛盾信息。
配合合理的现场查验
配合核查人员对生产流程、存货的抽检，现场演示关键环节。解释企业业务模式、生产能力与出口规模之间的逻辑关系，证明业务的真实合理性。
核查后的跟进工作
核查结束时，可礼貌询问初步反馈。对于核查人员提出的疑点或要求补充的材料，务必在规定时间内高质量完成并提交。保持与主管税务机关的沟通，了解退税审核进度。
实地核查是对企业内控管理的一次检验。系统化的准备不仅能帮助通过核查，更能提升企业自身的财税管理水平，为未来持续的出口业务奠定合规基础。
广州市潮道财税咨询有限公司专注于出口退税代办业务，作为一家专业且可靠的财税服务机构，致力于为企业提供全链条的税务服务，包括出口退税申报、税务合规、工商注册等。出口退税（联系电话）：177-6984-5929
