出口退税是生产型企业的重要税务工作，及时准确完成申报直接影响企业资金周转与经济效益。其流程涉及多个环节，企业需严格遵循税法规定，准备齐全的单证资料。
前期准备与资格确认
企业首先需依法办理对外贸易经营者备案登记、海关进出口货物收发货人备案以及开通电子口岸系统。完成税务登记后，向主管税务机关申请出口退（免）税备案，这是进行退税申报的先决条件。企业必须被认定为增值税一般纳税人。
单证收集与发票认证
货物报关出口后，企业需系统性地收集并核对整套单证。核心单证包括出口货物报关单、增值税专用发票、海运提单等运输单据。外贸企业用于退税的进项发票需在发票综合服务平台进行退税勾选认证。生产企业的外购货物或视同自产货物出口，其对应进项发票同样需完成认证。
申报数据录入与生成
企业需根据出口报关单和进货发票信息，登录当地电子税务局出口退税在线申报平台，手动或通过退税申报软件准确录入当期出口明细与进货明细数据。数据录入后，系统会进行逻辑校验。校验通过后，即可生成预申报数据包。
预申报与疑点处理
将生成的预申报数据包提交至税务机关进行预审。税务机关系统将进行数据对碰，检查报关单、发票信息是否已传输至退税系统，并审核申报数据的合理性。预审后，企业会收到反馈信息，需根据反馈的疑点提示进行调整。常见疑点包括发票信息不齐、商品代码不符等，需逐条排查修正。
正式申报与资料提交
预审疑点全部处理完毕，数据确认无误后，即可进行正式申报。在申报平台生成正式申报数据包并提交。同时，根据主管税务机关的要求，整理装订当期的纸质申报资料，通常包括申报表、报关单、发票等，在规定时限内提交至税务柜台或通过邮寄方式送达。
审核与税款退还
税务机关受理正式申报后，进入审核环节。审核人员对电子数据和纸质单证进行比对与核查。审核通过后，税务机关将开具《税收收入退还书》，将审批通过的退税款退至企业指定银行账户。整个审核周期根据各地税务机关的工作量有所不同。
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