出口退税是许多生产型企业参与国际竞争、降低成本的关键政策支持。对于生产企业而言，出口退税并非自动获得，其申请与享受需满足一系列法定条件。这些条件构成了退税资格的基础框架。
主体资格与经营范围
申请出口退税的生产企业必须是一般纳税人。小规模纳税人实行简易征税办法，其出口货物适用免征增值税政策，不涉及退税。企业的经营范围应包含生产、加工或修理修配业务，并且实际从事了货物生产或委托加工。
出口货物属性要求
出口的货物必须是企业自产或视同自产的货物。所谓视同自产货物，指外购的与本企业自产货物同类型或具有相关性的产品，符合国家税务总局规定的具体条件。非自产货物通常由外贸企业退税，生产企业办理存在严格限制。此外，出口货物必须属于增值税、消费税征收范围，并且已实际报关离境。
关键的单证与流程合规
单证齐全是办理退税的核心。企业必须取得海关出具的出口货物报关单。报关单上的出口日期是计算退税申报期限的起点。企业需从外汇管理部门收汇，并按规定办理外汇核销手续。增值税专用发票、出口货物销售合同、海运提单等装运单证也必须完整保存以备核查。
财务与申报时限
出口货物必须在财务上做销售收入处理。这意味着企业需将出口销售额及时入账，并按规定确认收入。生产企业还须完成“免、抵、退”税的申报。退税申报有严格时限，通常在货物报关出口之日次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内。
持续管理与合规状态
企业必须持续经营，其出口业务应是真实的、有实际货物交易背景。企业未被列入税收违法黑名单，信用等级良好。税务管理机关会定期对企业的生产能力、账务处理、货物运输进行核查，以确保业务的真实性。
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