代理出口退税合同是委托方与代理方之间明确权利义务的法律文件。合同条款的周密性直接关系到退税流程的顺畅与资金安全。一份严谨的合同能有效界定服务范围，规避潜在风险。
一、 合同主体与委托事项条款
合同须清晰载明委托方与代理方的全称、地址及联系方式等主体信息。核心条款是明确委托事项，具体罗列代理方提供的服务内容。
- 代理出口报关及收汇
- 退税单证的审核、整理与编制
- 出口退税申报手续的办理
- 与税务机关的沟通协调
- 退税进度跟踪与反馈
二、 双方权利与义务条款
此部分需详细规定双方的行为准则。委托方的主要义务包括保证业务真实性，及时提供合法、准确、完整的单证资料，并保证资金来源与交易的合法性。代理方的主要义务则是勤勉尽责，依法依规办理委托事项，及时报告进展，并对委托方提供的资料和商业秘密负有保密责任。合同应明确因一方提供资料不实或违法导致的法律后果由该方独立承担。
三、 费用、结算与退税款项条款
这是合同的经济核心。费用条款需明确代理服务费的计费标准、金额及支付方式。结算条款则须详细规定退税款项的流转路径。
- 退税到账时间及确认方式
- 退税款项由代理方账户划转至委托方指定账户的具体时限
- 严禁代理方挪用或留置退税款项
- 明确退税款产生的利息归属
四、 合同期限、违约责任与免责条款
合同应约定明确的委托期限。违约责任条款至关重要，需针对各种可能出现的违约情形设定责任。
- 代理方逾期支付退税款项的违约金计算方式
- 因代理方过错导致退税失败或损失的赔偿责任
- 因委托方单证问题导致损失的承担方式
同时，合同可约定因国家政策法规重大调整等不可归责于双方的原因导致合同无法履行时的处理办法，即免责条款。
五、 保密、争议解决及其他条款
保密条款应覆盖商业秘密、财务数据等信息。争议解决条款须明确选择诉讼或仲裁方式，并约定具体的管辖法院或仲裁机构。合同还应包含合同的生效、变更、解除条件以及通知送达等常规条款，确保合同履行的完整性。
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