在全球化贸易与产业升级背景下，企业处理淘汰或闲置的旧机器，出口是一个常见选择。对于符合条件的旧机器出口，企业可以申请退还其在国内环节已缴纳的增值税，这即是旧机器出口退税。此政策能有效降低企业成本，盘活资产。然而，旧设备不同于全新产品，其退税申请流程与审核标准更为复杂，企业需严格遵循相关规定。
一、申请退税的核心前提条件
并非所有旧机器出口都可退税，必须满足若干核心条件。出口的旧机器必须具备使用价值，属于允许出口的商品范畴，且未列入国家禁止或限制出口的目录。企业必须已完成该机器在国内的购进或视同购进环节，并依法取得增值税专用发票或海关进口增值税专用缴款书等合法抵扣凭证。最关键的是，该旧机器在购进时其进项税额已实际抵扣。若当初购进时因用于非应税项目等原因未抵扣进项税，则出口时无法申请退税。企业还需在规定期限内完成收汇。
二、主要流程与关键材料
整个申请流程以企业完成出口报关并取得相关单证为起点。企业需在货物报关出口之日起至次年四月三十日前的各增值税申报期内，向主管税务机关申报退税。
1. 基础单证准备
企业需准备出口货物报关单（出口退税联）、增值税专用发票（抵扣联）或其复印件、海关进口增值税专用缴款书（仅限进口设备再出口）、委托出口的还需提供代理出口货物证明。对于旧机器，其已使用过的“旧”的状态需要在单证中有所体现。
2. 价值申报与鉴定
旧机器的退税依据是其出口销售额。税务机关会重点审核其申报价格的合理性，防止虚高价格骗取退税。对于价值较高的旧机器，海关或税务机关可能要求提供具备资质的第三方评估机构出具的价值鉴定报告，以确认其合理的折余价值。
3. 退税系统申报
企业需登录出口退税综合服务平台，准确填写《出口货物退税申报明细表》，录入报关单、发票等信息，生成电子数据并提交。税务机关审核通过后，退税款将退至企业账户。
三、特殊注意事项
旧机器出口退税面临更严格的审核。税务机关会关注设备的新旧程度、折旧情况、出口价格的公允性，以及其是否属于国家鼓励出口的资源。企业需自行或通过专业机构准确判断旧设备的商品编码（HS Code），该编码直接影响退税率。若企业同时出口新旧设备，必须分开核算、清晰申报。整个流程涉及海关、税务、外汇等多个部门，合规要求高。
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