出口退税申报经税务机关初步审核后，部分企业会进入复审环节。这是一个更为深入和细致的核查过程，旨在验证申报数据的真实性、准确性与合法性。企业在此阶段需系统性备齐材料，以应对税务部门的审查。
核心单证与财务资料
复审要求企业提供证明出口业务真实发生的核心证据。这些材料是审核的基础。
- 出口货物报关单：海关已验讫的原件或电子信息至关重要，其上的出口日期、商品编码、数量、金额是退税计算的关键依据。
- 增值税专用发票：从供应商处取得的抵扣联或发票联，用于证明采购货物时已支付进项税额。发票信息必须与报关单信息匹配。
- 外贸企业需提供出口发票，生产企业则需准备出口货物销售明细账。
- 银行收取外汇的凭证，如收汇水单，用以证明外汇已入境，完成货款结算。
备案与辅助性文件
除了核心单证，一系列备案资料能更完整地呈现业务全貌。
- 出口货物合同或订单副本，说明交易的商业背景。
- 货物运输单据，如海运提单、航空运单，证明货物的实际离境。
- 委托出口的协议，若存在代理关系，必须清晰界定委托方与代理方的责任。
- 税务机关可能要求提供的产品说明书、企业生产能力证明等，用以佐证业务的合理性。
企业内部管理记录
复审不仅关注单证，也关注企业内部的流程管控。清晰的内控记录能有效提升可信度。
- 与出口业务相关的账簿、记账凭证及完整的会计处理记录。
- 出口货物的入库、出库单据，形成清晰的货物流转轨迹。
- 出口退税申报系统的电子数据备份，确保与纸质材料一致。
所有材料必须确保原件与复印件清晰、信息一致、逻辑连贯。不同地区的税务机关在具体执行细节上可能有特定要求，企业需及时与主管税务部门沟通确认。材料的完整性、真实性与内在一致性是顺利通过复审的根本保障。
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