EXW工厂交货是国际贸易术语。卖方在自身所在地将货物交给买方即完成交货。卖方不负责办理出口清关手续，不承担将货物装上买方安排的运输工具的责任。南昌外贸企业在此模式下，能否办理出口退税？答案是肯定的。出口退税的权益依据是货物实际离境并收汇，与贸易术语无直接关联。企业需主动完成或委托完成出口报关，满足退税法定条件。
EXW模式下的退税主体与责任
EXW合同下，国际买家通常承担出口报关责任。中国出口退税政策规定，办理退税的主体必须是海关报关单上的“发货人”。若由境外买家或其指定货代直接报关，“发货人”可能非南昌企业。这将导致企业无法取得合规的出口报关单，丧失退税凭证。南昌企业必须将报关权掌握在自己手中。
确保自身作为报关单“发货人”
南昌企业需与境外买家明确约定，由己方或其委托的货代负责出口报关。相关费用可协商分摊。企业须以自身名义或委托报关行，向海关申报出口。由此产生的报关单“发货人”栏目将显示南昌企业名称。这是办理退税的第一步核心单据。
办理出口退税的具体操作流程
在取得“发货人”为自身的报关单后，后续流程与其他贸易术语基本一致。
单证准备与收集
- 海关出口货物报关单（退税联）
- 出口销售发票
- 增值税专用发票（购进出口货物取得）
- 外汇收汇凭证（银行收汇水单）
- 出口退税申报系统生成的电子数据
EXW模式下，销售发票金额通常为工厂交货价。企业需确保报关单上的成交方式与价格申报准确。
主要操作步骤
- 货物实际离境后，从电子口岸系统下载报关单数据。
- 在退税申报系统内录入数据，核对发票、报关单、收汇信息的一致性。
- 将生成的申报数据提交至主管税务机关。
- 按要求将纸质单证装订成册备案待查。
- 税务机关审核通过后，退税款将转入企业账户。
EXW模式下的特殊注意事项
收汇与资金流管理
EXW成交价可能低于FOB或CIF价。报关单上的成交方式应填报为“EXW”，总价为工厂交货价。企业收汇金额应与报关金额及销售发票金额匹配。若买家额外支付了本应由其承担的本地运费等，需在合同中明确界定，避免收汇金额异常影响退税。
物流与单据衔接
企业虽不负责装货，但需密切跟踪货物离境信息。需从货代或买家处获取提单等运输单据副本，作为货物实际离境的辅助证明。确保报关单信息与货物实际出运信息一致。
风险防范要点
- 在销售合同中明确约定：出口报关由卖方负责，或卖方委托代理报关。
- 避免出现“双抬头”报关单（发货人与生产销售单位不同）导致退税受阻。
- 即使EXW模式下责任最小化，也需关注货物安全离境，这是退税的前提。
南昌外贸企业采用EXW术语，通过主动掌控出口报关环节，妥善准备和匹配各类单证，完全可以顺利办理出口退税。企业需加强内部关务、财务、业务部门的协作，从合同签订环节开始规划退税路径。
