九江的出口企业在完成货物报关离境后，需启动出口退税正式申报流程。企业财务或办税人员应系统性地准备单证、操作电子系统、提交申请并应对审核。
正式申报前的准备工作
企业需确保出口业务真实合规并已收汇。单证收集是核心环节。
核心单证材料
- 报关单：出口货物报关单（退税联），电子数据需在“电子口岸”系统中确认提交。
- 进货凭证：用于出口货物的增值税专用发票或海关进口增值税专用缴款书。
- 出口发票：企业自制的出口销售发票。
- 收汇凭证：银行出具的收汇水单或相关凭证，符合视同收汇条件的需准备对应证明材料。
- 其他资料：如属委托出口的货物，需提供《代理出口货物证明》；若为中标机电产品、对外承包工程货物等特定业务，需提供相应合同、证明文件。
系统数据操作
企业需登录电子税务局或中国国际贸易“单一窗口”平台。通过出口退税申报模块，完成外部数据采集。系统会读取报关单、增值税发票的电子信息。企业需进行数据匹配与确认，确保报关单、进项发票与出口销售信息逻辑一致。
正式申报流程
申报数据生成与提交
在退税申报系统中，根据向导完成明细数据采集。确认当期申报的出口和进货数据。生成出口退税申报电子数据包，包括《出口货物劳务免抵退税申报明细表》等系列报表。通过系统将加密的数据包直接上传至主管税务机关。
纸质材料报送
根据主管税务机关要求，将对应申报批次的纸质单证资料装订成册，在规定期限内报送。部分地区实行“无纸化”申报，则可免除纸质资料报送，但需妥善保管所有单证备查。
审核与税款退付
税务机关受理申报后，进行人工与计算机系统审核。审核内容包括单证完整性、数据一致性、逻辑合理性以及业务真实性。审核过程中，税务机关可能要求企业补充说明或提供进一步资料。审核通过后，税务机关出具《税收收入退还书》。退税款由国库直接退付至企业指定的银行账户。
重要注意事项
- 申报时限：企业应在货物报关出口之日起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内，收齐单证并完成申报。
- 分类管理：税务机关对企业实施分类管理。管理类别高的企业可享受简化申报、优先退税等便利措施。
- 风险管理：企业需建立内部单证备案管理制度。所有出口退税单证需按规定保存至少10年，以备核查。
九江企业应主动关注国家税务总局九江市税务局发布的本地化指引，确保申报符合具体管理要求。
