南昌企业办理出口退税申报手续，需要严格遵循国家税务法规和操作流程。企业必须具备进出口经营权，并在商务部门完成对外贸易经营者备案登记。企业需在海关办理报关单位注册登记，取得海关进出口货物收发货人备案回执。电子口岸设备与软件的申领与开通是数据报送的基础环节。
出口退税资格认定与系统准备
企业应向主管税务机关申请办理出口退（免）税备案。备案时需提交《出口退（免）税备案表》及相关电子数据。备案资料包括营业执照、备案登记表、海关报关单位注册登记证书等。税务机关完成备案后，企业获得出口退（免）税资格。
企业需安装出口退税申报系统。该系统用于录入、生成并报送出口退税申报数据。系统需与电子口岸连接，以便下载报关单、发票等电子信息。企业应指定专职财务人员负责系统操作与数据管理。
单证收集与信息核对
出口业务发生后，企业需收集并保管全套单证。核心单证包括出口货物报关单、增值税专用发票、出口销售合同、海运提单或航空运单。委托出口的货物还需提供《代理出口货物证明》。
单证信息必须保持一致。报关单上的经营单位、商品名称、数量、金额需与增值税发票内容匹配。发票的货物名称、计量单位必须与报关单相符。任何信息不符都可能导致退税审核不通过。
退税申报数据录入与提交
企业在退税申报系统中录入出口明细与进货明细数据。数据主要来源于增值税发票信息与报关单信息。系统可自动检查数据逻辑关系，生成预申报数据。
企业通过系统进行预申报。预申报将数据提交至税务机关进行初步审核。税务机关反馈预审结果，提示是否存在录入错误或信息不齐。企业根据反馈调整数据，直至预审通过。
预审通过后，企业进行正式申报。生成正式申报数据包，打印《出口货物退（免）税申报明细表》等纸质报表。在规定申报期内，将电子数据与加盖公章的纸质材料报送至主管税务机关。
税务审核与税款退付
税务机关受理申报后，启动审核程序。审核分为计算机自动审核与人工审核。审核重点包括出口真实性、单证齐全性、数据一致性、税收合规性。对于首次申报或高风险业务，税务机关可能进行实地核查。
审核通过后，税务机关开具《税收收入退还书》。退税款由国库直接退付至企业指定的银行账户。整个流程耗时受申报质量、业务复杂度、税务机关工作量等因素影响。企业可通过电子税务局查询审核进度。
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