办理出口退税与报关单是江西出口企业的核心工作流程。企业需完成海关备案与出口退税备案。企业向海关申请报关单位备案。企业向主管税务机关办理出口退（免）税备案。两项备案是后续操作的基础前提。
出口报关单的申领与填报
货物出口前，企业或其委托的报关行需通过中国国际贸易“单一窗口”或“互联网+海关”平台向海关申报。申报需准备合同、发票、装箱单、委托报关协议等随附单证。报关单内容必须真实、准确、完整，包括经营单位、发货单位、商品编码、规格型号、数量、单价、总价、成交方式、运输方式等关键信息。海关审核通过并完成查验、放行手续后，会生成带有海关签章编号的出口货物报关单。这份报关单是证明货物实际离境的关键凭证，也是办理出口退税的核心单证之一。
出口退税的申报流程
货物报关出口并在财务上做销售处理后，企业可以开始准备退税申报。主要步骤包括：
- 收集单证：出口货物报关单（退税联）、出口销售发票、购进出口货物的增值税专用发票或海关进口增值税专用缴款书、运输单据等。
- 确认出口收入：在电子税务局或离线出口退税申报系统中，根据报关单信息录入出口明细数据。
- 进行发票认证：对购货取得的增值税专用发票进行认证或勾选确认。
- 录入进货明细：根据认证通过的发票，录入对应的进货明细数据。
- 生成申报数据：检查数据一致性，确认无误后生成预申报数据。
企业需先将预申报数据提交至税务机关进行预审。预审通过后，再生成正式申报数据包进行正式申报，并按要求将相关纸质单证装订成册备查。税务机关审核无误后，会将退税款退至企业指定账户。
注意事项与合规要点
企业需在货物报关出口之日次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内收齐单证并完成申报。逾期视为放弃退税。出口退税申报系统会进行换汇成本、出口商品单价等合理性检查，异常数据可能引发税务核查。所有出口业务必须真实发生，严禁“假出口”等骗取退税行为。企业需妥善保管出口合同、报关单、运输单据、收汇凭证等全套资料至少10年，以备核查。
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