在南京市办理营业执照，无论是自行办理还是委托专业机构代办，准备齐全、符合规范的材料是成功注册公司的首要步骤。材料的具体要求会根据企业类型、股东构成、经营场所性质等因素有所不同。
基本必备材料
以下材料是所有类型公司申请营业执照普遍需要准备的。
- 公司设立登记申请书：需法定代表人签署，内容包含公司名称、住所、注册资本、经营范围等基本信息。
- 公司章程：由全体股东共同签署，明确公司组织机构和议事规则。
- 股东、董事、监事和高级管理人员的身份证明：中国大陆自然人提供居民身份证复印件，法人股东提供其营业执照复印件。法定代表人、董事、监事和经理的任职文件需符合章程规定。
- 法定代表人任职文件及身份证明。
- 公司住所证明：通常指房产证复印件、租赁协议及出租方房产证复印件。住所使用证明需符合南京市市场监督管理局的规范要求。
根据具体情况需补充的材料
不同情况的公司注册，需要额外提交特定文件。
涉及前置或后置审批的行业
若经营范围包含法律、行政法规规定需经批准的项目，需提交相关批准文件或许可证。例如，经营餐饮需食品经营许可证，经营旅行社需旅行社业务经营许可证。
特殊类型的公司
- 一人有限责任公司：需提交一人有限责任公司承诺书。
- 股份有限公司：需提交股东大会会议记录、董事会决议等文件。
- 外商投资企业：需提交商务部门的批准文件及外资企业法律文件送达授权委托书。
其他可能需要的材料
- 名称预先核准通知书：若已通过“江苏省企业名称自主申报系统”成功申报名称，需提交该通知书。
- 授权委托书：若非股东或法定代表人本人办理，经办人需提交由全体股东或法定代表人签署的授权委托书及本人身份证复印件。
- 补充法律文书送达地址承诺书。
材料准备注意事项
所有提交的复印件应注明“与原件一致”并由股东或经办人签字。申请书、章程等文件需使用黑色钢笔或签字笔签署，字迹工整清晰。公司经营范围应参照《国民经济行业分类》规范表述。注册资本为认缴制，但需在公司章程中明确认缴额、出资方式和出资期限。住所证明的地址应具体、真实、有效，能够用作司法文书送达地址。
南京市持续推进商事制度改革，鼓励通过“江苏省市场监督管理局网上登记系统”进行在线申报，可提前预审材料。材料准备过程中若遇疑问，可向南京市各级市场监督管理局登记窗口或官方平台咨询。委托专业代办机构可有效规避材料不规范、流程不熟的风险，提高办理效率。
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