出口企业完成对外贸易经营者备案登记。取得海关进出口货物收发货人备案回执。办理中国电子口岸入网手续，领取相关设备。在税务部门办理出口退（免）税备案。
一、前期资质备案
企业需具备基本经营条件。办理工商登记，经营范围包含货物或技术进出口。向所在地商务主管部门提交申请，获取《对外贸易经营者备案登记表》。
向海关申请备案，取得《报关单位注册登记证书》。在中国电子口岸数据中心南昌分中心办理入网，购买IC卡等设备。领取企业法人卡、操作员卡。
税务备案关键环节
登录江西省电子税务局。在线提交《出口退（免）税备案表》。附送相关资料电子版。包括《对外贸易经营者备案登记表》、海关备案回执、银行开户许可证等。主管税务机关审核通过后，备案完成。
二、退税申报准备
货物实际离境并结关。财务人员取得出口货物报关单。报关单通过电子口岸系统传输至税务系统。向外汇管理部门进行收汇申报，确保收汇合规。从供应商处取得合法有效的增值税专用发票。发票信息需准确无误。登录发票综合服务平台进行退税勾选确认。
- 整理出口销售合同
- 准备装箱单、提运单
- 保存委托报关协议
- 收集海运或空运提单
所有单证需内容一致，信息匹配。
三、正式申报与审核
使用离线版出口退税申报软件或通过电子税务局在线申报。录入出口明细、进货明细数据。生成申报数据包。检查换汇成本、退税率等逻辑关系。确认无误后，通过电子税务局上传数据包。或前往办税服务厅提交。
税务机关审核流程
主管税务机关受理申报。进行人工审核与系统审核。首次申报企业可能面临实地核查。税务人员核实生产经营场所、生产能力、财务制度。审核企业单证备案情况。核查通过后，核准退税额。
四、税款退还与后续管理
审核通过的退税款，由国库直接退还至企业指定账户。企业关注银行到账信息。首次退税后，建立规范的出口单证备案管理制度。所有单证需留存企业备查，保存期限不少于五年。按时完成收汇，符合税务总局相关规定。及时申报后续出口业务，避免逾期。
关注政策变化，确保申报合规。国家税务总局江西省税务局发布最新操作指引。
赣择网为企业提供一站式财税服务：专业代办企业出口退税、外贸出口退税、跨境电商财税合规、小规模出口退税等财税服务。专业的财税团队，透明收费，解决企业财税难题！免费咨询电话：17769845929
