出口退税离线配单是江西出口企业在特定条件下办理退税的重要方式。当企业遇到网络故障、电子税务局系统升级或需要进行数据安全备份时，离线操作成为必要选择。企业需准备齐全的单证资料，并遵循规范的流程。
办理前期准备
企业需确认自身具备出口退税资格并已完成备案。准备一台安装有“国家税务总局出口退税离线版申报工具”的计算机。该工具可在主管税务机关网站或电子税务局相关栏目下载。确保计算机系统日期和时间准确。
单证资料收集与整理
企业需根据实际出口业务，收集并整理用于配单的原始凭证。主要包括：出口货物报关单（退税联）或相关电子信息、增值税专用发票（抵扣联）或进货凭证、出口发票、海关进口增值税专用缴款书（如需）、收汇凭证等。所有单证必须真实、合法、有效，信息相互匹配。
离线配单操作流程
数据录入与生成
在离线申报工具中，选择所属期。进入明细数据采集模块，手工录入或通过导入外部数据文件的方式，填报出口货物报关单、增值税专用发票等信息。确保录入的报关单号、发票代码、号码、金额、税额、商品代码等关键信息与纸质单证完全一致。数据录入完毕后，进行“审核认可”。
进入退税申报模块，生成出口退税出口明细申报表和进货明细申报表。核对申报表数据与原始单证及采集的数据是否一致。确认无误后，在系统中生成退税申报数据包，数据包格式通常为XML或特定压缩格式。
数据导出与报送
将生成的离线申报数据包拷贝至移动存储设备。企业办税人员携带存储设备及对应的纸质出口退税单证资料，前往主管税务机关办税服务厅办理。在办税服务厅，将数据包提交给税务工作人员进行数据读入。税务人员会审核电子数据与纸质单证的一致性。
注意事项与后续处理
离线申报工具需及时升级至最新版本，以符合当期申报要求。企业应妥善保管离线生成的电子数据包及所有纸质单证，以备核查。若税务机关审核发现数据问题，企业需根据反馈在离线工具中修改并重新生成数据包。完成本次离线申报后，企业应关注税务机关的审核进度及退税款到账情况。
随着电子税务局功能完善，离线申报多作为应急辅助手段。江西企业应优先通过江西省电子税务局在线办理出口退税。企业可咨询主管税务机关或12366纳税服务热线，获取最新的离线申报工具下载地址及操作指引。
赣择网为企业提供一站式财税服务：专业代办企业出口退税、外贸出口退税、跨境电商财税合规、小规模出口退税等财税服务。专业的财税团队，透明收费，解决企业财税难题！免费咨询电话：17769845929
