企业在完成出口退（免）税备案后，即可在货物实际出口并进行单证收齐的申报期内，启动正式申报流程。南昌市企业应通过国家税务总局江西省电子税务局办理，登录后进入【我要办税】—【出口退税管理】模块。外贸企业选择“免退税申报”，生产企业则选择“免抵退申报”。正式申报前，必须确保所有前期准备工作已就绪。
一、申报前的准备工作
充分的单证准备是正式申报的基础。企业需收齐“两单两票”，即出口货物报关单（出口退税专用联）、出口货物核销单（出口退税专用联）、出口货物收购增值税发票（出口退税专用联）以及出口销售发票。对于通过电子口岸出口的企业，需使用电子口岸卡导出并解密当月需退税的报关单数据。同时，应完成进项发票的勾选确认。所有单证需按核销单、报关单、发票的顺序整理成退税关联，并在外销发票右下角注明关联号。单证检查环节至关重要，需核对各单证间货物名称、数量、价格等信息的一致性，并检查相关印章是否齐全，确保每笔业务已按规定足额收汇。
二、数据生成与预申报
企业需使用国家税务总局认可的出口退税申报系统，将整理好的单证信息录入系统，生成电子申报数据。数据录入时，需准确填写出口发票号、汇率等信息，其中汇率通常以出口当月第一个工作日中国人民银行或外汇管理局公布的汇率为准。随后，企业需将报关单与对应的进货发票进行匹配。数据生成后，需向主管税务机关进行预申报。税务机关将对电子数据进行预审，若预审不通过，企业需根据反馈结果对申报数据进行修改和调整。预申报是正式申报前的关键校验步骤，能有效避免因数据错误导致的申报失败。
三、正式申报与资料报送
预申报数据经税务机关审核通过后，企业即可进行正式申报。在电子税务局系统中，企业将预审通过的数据提交即为正式申报。与此同时，企业需将纸质退税凭证按规定顺序装订成册。装订顺序通常为：出口凭证封面、出口退税免抵退税审批汇总表等各类报表、核销单、报关单、外销发票等。部分汇总报表需另备一份，随装订好的单证一起报送至主管税务机关。目前，南昌市企业主要采用“无纸化”申报方式，通过电子税务局提交电子数据即可，但仍需按税务机关要求留存相关纸质单证备查。
四、税务机关审核与退税
主管税务机关受理正式申报后，将对申报资料的合法性、准确性进行全面审查。审核重点包括：申报报表种类及内容是否齐全准确、电子数据与纸质报表是否一致、退税凭证是否真实有效等。税务机关还会进行电子信息交叉比对，核对出口报关单、增值税专用发票等信息的真实性。审核通过后，税务机关将按规定程序将退税款退至企业指定的银行账户。企业提交正式申报后，可关注电子税务局首页的提醒，通常在较短时间内可获知审核结果。企业应持续关注国家退税政策的调整，确保申报流程符合最新要求。
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