出口退税操作是企业税务管理的重要环节，生产企业采用离线版出口退税申报系统处理业务，需遵循一套严谨流程。
前期准备与系统设置
企业需从主管税务机关官方网站下载并安装最新版本的离线版出口退税申报系统。安装完成后，进入系统进行初始配置。企业需准确录入纳税人识别号、社会信用代码等基本信息，并完成系统与税务机关的网络连接测试，确保数据能成功传输。
基础数据采集与录入
数据采集是申报工作的起点。企业需整理并核对出口货物报关单、增值税专用发票、出口收汇凭证等单证信息。在离线系统中，通过手工录入或数据导入功能，将出口明细、进货明细逐条、准确地填入系统对应的数据采集模块。核对单证号、金额、商品代码等信息的一致性至关重要，任何误差都可能导致审核不通过。
数据加工与申报表生成
完成数据采集后，进入数据加工环节。系统提供“审核认可”功能，对录入数据的逻辑关系进行初步检查。随后，运行“生成申报数据”操作，系统将自动计算当期应退税额，并生成一系列正式的出口退税申报表格，如《免抵退税申报汇总表》、《免抵退税申报资料情况表》等。企业需仔细审阅生成的表格数据，确认其与实际业务及账务记录相符。
数据导出与现场申报
审核无误后，将申报数据通过系统导出功能，生成特定格式的压缩包文件。企业办税人员需携带打印并加盖公章的纸质申报表、相关原始单证，以及存有申报数据压缩包的移动存储设备，前往主管税务机关办税服务厅办理现场申报。税务人员接收资料后，会将企业提交的数据包读入税务端系统进行正式审核。
审核跟踪与税款退付
税务机关受理后，将对申报数据进行人工与计算机的交叉审核。企业可通过系统或税务机关查询审核状态。若审核发现疑点，需根据税务机关的反馈及时提供说明材料或进行数据调整。审核通过后，税务机关会出具《税收收入退还书》，退税款将由国库按规定程序退付至企业指定账户。企业应及时核对退税款到账情况，并完成相关会计账务处理。
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