在出口贸易实践中，部分生产企业会选择委托其他单位进行产品加工。这种模式下，出口退税的办理流程与生产企业自产自销存在差异。核心在于确立生产企业作为退税主体，并清晰界定委托加工关系。
明确退税主体与条件
生产企业委托加工业务办理出口退税，退税主体是委托方，即拥有出口经营权并承担出口盈亏的生产企业。受托加工方仅负责加工服务，不参与出口与退税。申请退税需满足几个基本条件：委托方已办理出口退（免）税备案；货物实际报关离境并收汇；委托加工货物符合视同自产货物的相关政策规定。
视同自产货物的界定
这是关键环节。根据国家税务总局相关规定，生产企业委托加工收回的货物，同时符合下列条件的，可视同自产货物申报退税：
- 与本企业生产的产品名称、性能相同，或者是用本企业生产或委托加工的产品再生产、加工的产品。
- 出口给进口本企业自产产品的外商。
- 必须与本企业自产产品在技术指标、性能上一致。
满足以上条件，方可适用免抵退税政策。若不符合视同自产标准，则可能被认定为外购货物，适用不同的退税办法或不予退税。
主要办理流程与单证
生产企业办理委托加工出口退税，需在货物出口后，按月或按批次进行退（免）税申报。
核心步骤
- 签订规范合同：与受托方签订明确的委托加工合同，约定原材料提供、加工要求、货物所有权归属（必须归属委托方）、费用结算等。
- 原材料发票管理：委托方采购并投入的原材料，其增值税专用发票应开给委托方，作为退税申报的成本依据。
- 加工费发票取得：加工完成后，委托方需取得受托方开具的加工费增值税专用发票。
- 出口单证准备：收集整理报关单、出口发票、运输单据、收汇凭证等全套出口单据。
- 退税系统申报：在出口退税申报系统中，准确录入委托加工收回的出口货物明细、对应的原材料进项及加工费进项数据，生成申报数据。
- 提交税务机关：将生成的申报数据及相关单证资料提交主管税务机关审核。
重点单证资料
除常规出口退税单证外，还需特别注意准备：委托加工合同复印件、受托方开具的加工费发票、委托方采购原材料的发票、以及能够证明货物所有权归属和货物性能的说明或证明材料。税务机关可能对委托加工业务的真实性进行核查。
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